Redução de custos: Nome que costuma dar dor de cabeça em qualquer pessoa. Não é nada agradável pensar em cortar serviços, produtos, ou qualquer tipo de atividade. Algumas vezes, entretanto, torna-se mais do que necessário, pois quando as coisas ainda não encontraram sua estabilidade devida, o mais importante é manter a saúde financeira do estabelecimento.
Por isso mesmo, te traremos dicas valiosas de como reduzir seus custos internos. Antes, porém, é necessário nós entendermos o que é custo: se refere aos gastos da empresa com o produto final e, também, à aquisição/produção de mercadorias. É diferente das despesas, que estão ligadas aos gastos com a administração da empresa – água e luz, por exemplo.
Agora, depois de diferenciar as suas despesas dos custos internos, podemos passar para as dicas que podem te ajudar a reduzi-los. Então, acompanhe-as a seguir.
1 – Terceirização de processos
Essa é uma das estratégias mais utilizadas, para facilitar a redução de custos, assim como diminuir a quantidade de impostos que são pagos. Basta fazer um levantamento de possíveis parcerias com empresas, assim como o custo-benefício que será oferecido por cada uma delas.
A ideia é simples: há algumas questões para as quais a solução mais fácil e melhor para o momento seja colocar nas mãos de outra empresa o controle. No futuro, com mais estabilidade e se for necessário, assumir aquilo novamente.
2 – Mudança de local: uma possibilidade?
Existem várias histórias de sucesso conhecidas, de empresas que, ao se mudarem de local, conseguiram melhorar seu desempenho financeiro. Claro, toda mudança deve ser muito bem avaliada, pois aqui falamos de um processo que envolve muita burocracia e transição. Por isso, caso tenha encontrado um bom local para a mudança, avalie tudo muito bem e, se for o caso, essa situação pode ser positiva.
3 – Logística e frete
Esse tipo de custo pode parecer algo pequeno e insignificante, porém é algo que faz toda a diferença na saúde financeira do seu estabelecimento. A ideia é a seguinte: avaliar todos os custos, por exemplo, que você terá ao comprar de fornecedor “x”, não somente o preço dos produtos. Lembre que o preço de logística e frete também são comprados ao adquirir algo.
4 – Ajuda dos funcionários: como assim?
Sim, seus funcionários podem ser extremamente essenciais, para seu processo de redução dos gastos. Eles podem identificar quais são os centros onde estão ocorrendo as maiores perdas, uma vez que são eles que veem tudo mais de perto. Aí vai um exemplo:
O cliente “x” havia recém contratado nosso software para laticínios. Antes, ele notava um grande desperdício na sua produção, porém não pensava que fosse tão alto. Com as funcionalidades que nosso sistema possui, ele passou a notar que o desperdício era muito alto.
Então propôs este acordo aos seus funcionários: cada um ganharia uma bonificação de R$ 50,00, caso o desperdício acabasse. o Resultado foi o seguinte: ele gastou R$ 7,500,00 em bonificação, porém obteve um faturamento de R$ 175,000,00 a mais do que no mês anterior. Isso, claro, após ter sistematizado toda a perda que estava tendo.
5 – Gestão de estoque
Qual é a média de rotatividade de produtos, dentro do seu estoque? Rotatividade é o indicador referente ao fluxo de entradas e saídas, que existe nos seus produtos armazenados. A ideia é a seguinte: quando maior for a rotatividade, melhor seu desempenho de vendas, menor serão os produtos parados, sem saída.
O que é melhor ainda aqui, será saber quais os verdadeiros gostos dos seus clientes. Em qual período determinado produto vende mais e, a partir disso, utilizar de ações estratégicas para vendas e tudo mais.
6 – Software de gestão
Com toda certeza, o início do processo para redução de custos. Sem um software de ERP qualificado para a manutenção e otimização dos seus processos empresariais, será impossível começar a encontrar o equilíbrio perfeito. As vantagens do software de gestão são inúmeras: emissão facilitada de NF-e, controle total de estoque, cadastro detalhado de clientes, produtos e muito mais.
Se deseja uma empresa especialista em sistemas de gestão, esperamos seu contato, pelo nosso site visualsoftware.inf.br, ou pelo tel: (46) 3532-2005.
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