Muitos empreendedores acreditam que calcular os custos do negócio não é uma prioridade. Afinal, a lista de tarefas diárias costuma ser extensa e sempre aparece algo mais “urgente” para resolver.
No entanto, saber exatamente quanto custa manter sua empresa funcionando pode ser o fator-chave para garantir sustentabilidade, crescimento e lucro real.
Infelizmente, esse tema ainda é pouco discutido — e muitos só percebem sua importância quando o caixa começa a entrar no vermelho. Mas você não precisa esperar chegar nesse ponto para mudar a forma como enxerga a saúde financeira do seu negócio.
Neste artigo, vamos mostrar como calcular corretamente os custos da sua empresa e por que isso pode evitar prejuízos e decisões ruins. Além disso, compartilhamos cinco dicas práticas para melhorar seu controle financeiro agora mesmo.
Custo não é gasto: entenda a diferença
Um erro comum entre empreendedores é misturar conceitos básicos de gestão. Custo está diretamente relacionado à produção ou execução do seu serviço — como insumos, mão de obra direta, plataformas essenciais, energia elétrica usada para operação, entre outros.
Já o gasto pode incluir despesas administrativas, aquisições secundárias, ou até mesmo investimentos que não têm ligação direta com a entrega do produto. Essa separação é essencial para uma precificação correta e para saber onde, de fato, o dinheiro está sendo aplicado.
Faturamento alto não garante lucro
Outro equívoco comum é acreditar que o total faturado no mês representa o lucro. Isso é perigoso. O faturamento é apenas o valor bruto das vendas. Lucro é o que sobra após deduzir todos os custos, gastos e tributos.
Ou seja, é possível vender muito e ainda assim estar no prejuízo. Se os custos forem maiores do que a margem praticada, a empresa está trabalhando no vermelho — mesmo sem perceber.
Inclua o seu pró-labore como custo fixo
Se você é dono do negócio, precisa considerar sua própria remuneração como parte dos custos. Retirar valores aleatórios do caixa compromete o planejamento e distorce os resultados financeiros.
O pró-labore deve ser tratado como qualquer outro custo fixo mensal, previsto no planejamento financeiro, garantindo que a empresa funcione como uma estrutura profissional — e não como uma extensão da conta pessoal do empreendedor.
Os custos invisíveis que corroem seu lucro
Nem todos os custos aparecem em boletos ou notas fiscais. Tempo improdutivo, retrabalho, desperdício de material, falhas operacionais, horas extras não planejadas… Tudo isso afeta diretamente a lucratividade do negócio.
Identificar e monitorar esses custos ocultos é essencial para aumentar eficiência e rentabilidade. São pequenos vazamentos financeiros que, se ignorados, podem comprometer o lucro mês após mês.
Preço certo começa com o custo certo
Não é raro ver empresários praticando preços baseados em concorrência ou “sensação de valor”. O resultado? Descontos que não podem ser sustentados, promoções que geram prejuízo e margens espremidas sem saber o porquê.
Quando você conhece exatamente o custo de cada produto ou serviço, pode definir uma margem de lucro realista e aplicar estratégias de venda com muito mais segurança. Além disso, decisões como dar descontos ou criar combos promocionais passam a ser calculadas, não impulsivas.
Como calcular o custo da sua empresa de forma simples
Você pode começar mapeando todos os custos fixos (aluguel, internet, plataformas, salários, pró-labore, contador) e custos variáveis (matéria-prima, comissões, frete, insumos). Depois, calcule uma média mensal.
Use essa fórmula base para precificação:
Preço de venda = custo total + margem de lucro desejada
Uma forma prática de aplicar isso é usar o chamado mark-up divisor, que ajuda a transformar seus custos em preços sustentáveis. Com essa metodologia, você protege seu caixa e evita prejuízos ao oferecer condições comerciais aos clientes.
Gestão Essencial: Controle Seu Negócio e Garanta o Lucro com Mycommerce
Entender os custos da sua empresa não é um diferencial, é fundamental para uma gestão saudável. Negócios de sucesso baseiam suas decisões em dados, não em suposições, garantindo clareza sobre os números e a margem de lucro. Se você ainda não monitora seus gastos de perto, o momento de começar é agora. Com disciplina e as ferramentas certas, você alcança mais estabilidade financeira.
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