Imagem: Reprodução/Freepik/katemangostar
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Quanto você já perdeu em vendas de orçamentos antigos, em que os preços dos seus produtos estavam desatualizados? Atualmente, os preços sofrem alterações constantes! Quer um exemplo claro? Veja o caso a seguir, que ocorre muito em materiais de construção.
Na empresa “X” foi gerado um orçamento no valor de R$ 2.000.00 para o cliente “MIGUEL” no dia 20/10, com produtos à base de ferro. Porém, a venda do orçamento foi efetuada somente 10 dias depois. Nesse meio-tempo, o ferro sofreu algumas alterações de preço e, na cotação atual, a venda sairia por R$ 2.700.00. Ou seja: uma perda de R$ 700,00. Se a empresa “X” tivesse a opção de inserir prazo de validade em orçamentos, o sistema automaticamente bloquearia a geração da venda – e ainda, geraria um novo orçamento com os preços atualizados.
Quer entender como funciona essa opção exclusiva do nosso sistema? Abaixo, mostramos ela de modo integral!
Com o MyCommerce aberto…
Vamos ao nosso menu de “Comercial > Orçamentos”. Depois disso, listaremos todos os orçamentos gerados há mais de 2 dias, uma vez que nosso software está configurado para bloquear a geração de venda de qualquer orçamento gerado além desse período:
Listamos os orçamentos do nosso sistema. Veja as datas circuladas: estamos no dia 25/10, nossos orçamentos foram gerados em datas anteriores à esse período. Agora, vamos selecionar a opção de “Gerar Venda”, em um orçamento antigo:
Note o aviso: é impossível gerar a venda por ter estourado o prazo limite de validade no orçamento. Porém, é possível abrir um novo orçamento com os mesmos itens, o que agiliza uma possível nova venda, agora dos produtos com valores atualizados. Assim que clicarmos em “Sim”, temos o novo orçamento já atualizado e gerado:
E é claro, o que também é muito importante como característica final dessa função: a validade do orçamento constará no rodapé do documento impresso, com a data exata de limite para geração da venda do mesmo, ou seja, o cliente saberá o prazo limite caso você envie o documento por WhatsApp, ou se for impresso e entregue em mãos à ele, de modo exatamente igual à este:
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